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如何选择提供强大仓库管理系统(WMS)的3PL合作伙伴为您的供应链带来真正的价值

仓库管理系统(WMS)是供应链行业中使用的基本软件应用程序。它使有合同物流需求的公司可以轻松地进行货物的存储和分配管理,同时为操作人员优化仓库功能.
WMS链接了仓库生命周期的所有阶段;从货物进入仓库到货物离开的时间。该系统的主要优势包括库存准确性,无缝的工作流管理,按时拣货和发货以及带有细致细节的深度报告。

为了确保您将获得满足您需求的功能强大的WMS,对于任何考虑外包其产品的存储和分发的公司,在选择3PL合作伙伴时都必须仔细考虑以下因素,这一点至关重要:
  1. 在管理存储和分发时,使用WMS软件扩展到哪个版本?所有现有仓库都链接到WMS吗?如果没有,多少?
  2. 3 PL合作伙伴的WMS在Gartner报告中的排名如何?
  3. 仓库运营团队是否充分利用手持设备来接收和发送货物?所有仓库都有足够的设备,哪些没有?
  4. 供应商提供什么类型的报告功能?报表是否被定制,计划,完全自动化和可配置?是否提供仪表板来查看SLA的违规行为和清单活动?
  5. 它们提供了哪些不同级别的集成?他们是否支持电子数据交换(EDI)?WMS是否提供Web门户网站来执行操作高级装运通知(ASN)?他们可以支持与Excel工作簿的非常简单的集成吗?他们可以提供电子邮件之类的一种标准操作吗?
  6. 计费是否完全自动化并集成到WMS中?是否在WMS中注册和计算了存储,增值服务和调度的费率?计费差异多久出现一次?这些错误的根源是什么?
在下文中,我们将探讨这些问题的答案,以使您能够选择合适的3PL合作伙伴,从而为您的业务提供出色的服务和真正的价值。

WMS作为物流客户向您提供什么?
为了回答这个问题,我们以RSA Global的WMS为例。我们选择了一个名为Infor 11的顶级WMS,该产品由于其执行能力和可视性的完整性而被Gartner公司评为2019年仓库管理系统魔力象限的领导者

Gartner's Magical Quadrant for Warehouse Management Systems
通过将RSA Global的所有仓库都链接到WMS平台,它为我们的客户提供了单一信息源,并使我们能够在全国和全球的许多设施中无缝分配产品。此外,我们使用美国财富500强技术公司霍尼韦尔(中国)的最新手持设备为仓库中的员工提供支持,以确保尽可能方便地进行收货,分货和拣货等活动。我们还提供其他功能,例如Web门户,它是WMS的一部分,使中小型客户可以访问按需库存报告,可以选择通知RSA Global入库货物以及请求发送货物,无需通过电子邮件或呼叫中心进行通信。

第二个主要好处是执行业务规则。例如,如果您发送的货物的有效期到了,但无法以电子方式提供此数据,则我们可以为WMS收到的所有入站捕获此数据。一旦您要发送货物,就会根据产品的使用期限实施“先进先出(FIFO)”业务规则,让您放心,最终客户总是收到最新鲜的产品。

另一个隐藏的好处是执行出站调度的速度。在WMS中对所有货物进行标记和识别后,发货便变得容易且可跟踪,并且库存数量会实时更新。传统上,对于许多以销售为导向的组织来说,这一直是一个痛点,因为销售团队经常超负荷使用和出售仓库中尚不可用的产品。但是,借助详细的仪表板或每日/每小时报告,您可以洞悉销售时的实时库存,从而使我们的客户始终可以控制其当前库存。

消除错误
供应链经常遇到麻烦的另一个领域是计费管理。随着库存不断进出仓库,发现各个数量的差异非常普遍。因此,客户经常会感到压力,需要警惕地观察其3PL合作伙伴的活动和所开的发票。使用我们的最新版本的WMS,可以通过进一步增强业务流程来解决此问题。首先,如果没有定义完整的产品详细信息,将不会收到任何货物。这样可以确保,如果卡车带着先前已知和未知的产品混合抵达,则只有在向车主索取正确的详细信息之后,才能收到未知的产品。因此,确保正确识别进入WMS的所有内容。

此外,当货物到达时,所有东西都会在存储之前贴上标签。因此,该系统通过仅发送带有条形码的货物来消除不准确性。

最后,由于合同价格已存储在WMS中,因此所有活动都将相应地记帐;如果避免误解,例如使用单独的计费系统,则很容易造成同步错误,不匹配和错误提交的映射空间,而这通常会造成严重影响。

平衡报告需求
客户经常与我们分享他们最大的痛点之一就是在报告中找到适当的平衡。太多的频繁报告阻塞了他们的收件箱,使他们无法进行日常工作。客户既需要按需报告结构,又需要在方便时对其进行检查的平台,以建立健康的平衡,从而在合适的时间为合适的人提供可操作的信息。此外,平台还提供了有关进展情况的宏观视角,并在需要时启用了课程更正功能。您可以直接从我们的WMS门户按需访问50多种出于各种目的的报告。因此,RSA Global提供可以根据需要计划和分发的自定义报告。对于需要更多详细信息且报告必须保持一致性的情况,这是理想的选择。


多年来,我们发现许多客户喜欢我们的自定义报告结构,因为它使用户可以为不同目的生成数据。例如,如果客户通过定期检查库存而意识到由于物品移动得不够快而产生了不必要的存储成本,则可以轻松地采取内部措施来推动销售团队以折扣价出售陈旧的商品。最终,客户可以通过移动速度较慢的商品获得更低的仓储成本并获得更高的盈利能力。

整合时代
为什么要整合?好吧,要在工作流程中实现一致性可能会很困难。如果您在运营中遇到一致性问题,并希望在内部系统和3PL提供程序之间实现无缝的数据流,那么健康的集成是必经之路。即使您的交易量很少,建议还是有一个应用程序来执行与您的伙伴的交易。

随着技术的飞速发展,我们发现有必要根据个人组织的成熟度提供集成。例如,一家初创企业将没有能力也没有预算进行高成本的整合。因此,他们可能更喜欢从Excel工作表开始以自动化其入站和出站请求,或者只是使用我们易于使用的WMS门户。其他客户则拥有可使用标准电子数据交换(EDI)消息格式的传统ERP系统,并且无法使用更现代的应用程序编程接口(API)方法进行集成。这些客户需要具有文件服务器并以其ERP支持的某种格式传输消息的传统方法。


借助RSA Global的WMS,这些API随时可用并有据可查。因此,程序员可以连接到测试环境,获取测试密钥并快速启动集成过程,其结果比传统方法要早得多。您是哪种类型的客户都没有关系;支持所有形式的集成,以适合您的IT系统的成熟度。

我们的大多数客户都希望通过简单的演示来使他们的程序员或IT团队加快集成流程的速度。提供标准的测试环境以及一系列易于遵循的视频,以演示可以避免的陷阱。

结束语
总之,我们建议您在选择3PL合作伙伴进行商品存储和分发时,请确保以下几点:
  1. 所有存储您产品的仓库都必须位于WMS上。
  2. 验证用于接收,存储和提货活动的手持设备的可用性。
  3. 提供的集成级别需要与您的内部需求和技术路线图相匹配。
  4. 确保满足您所需的报告需求。
  5. 确保将WMS,计费系统和操作流程很好地集成在一起。
按照这些步骤,您应该能够找到适合您个人业务需求的3 PL合作伙伴。

如果对RSA Global的WMS有任何疑问,请随时与我们联系。
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